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Les Offices de Tourisme « référents »

L’UD sera en charge de l’accompagnement, de la « montée en puissance » et de la professionnalisation des OT « référents » par le biais de :
-    La déclinaison de la stratégie départementale, du plan marketing et des divers outils
-    Le développement internet et la stratégie électronique autour du tourisme affinitaire

Les OT identifiés : Auch - Barbotan/Cazaubon - Ténarèze Condom - Eauze - Bas Armagnac Nogaro - Bastides et Vallons du  Gers Marciac - Mirande - Lectoure - L'Isle Jourdain.

Objectifs : 

L’objectif est de disposer d’OT « référents », de compétences en matière de développement et de portage de projet.
L’OT « référent » est en lien direct avec le Conseil Général et le CDTL pour décliner la stratégie départementale sur son territoire.
Il doit répondre à certains critères pour s’inscrire dans cette démarche départementale.

Critères OT « référents »    
-    mise en œuvre d’un schéma local avec déclinaison d’un plan d’actions pluriannuel
-    travailler sur un territoire touristique pertinent au-delà d’un EPCI
-    mise en réseau avec l’ensemble des territoires des autres OT référents
-    classement 2 ou 3 étoiles
-    poste de directeur
-    participer à la plateforme de formations/ateliers
-    maîtrise de langues étrangères
-    périodes d’ouverture élargies
-    mise en pratique de la charte graphique départementale et utilisation de la marque Gers
-    création d’une carte d’accueil « zoomant » sur son territoire en déclinaison de la carte départementale
-    mise en avant de la collection des outils de communication départementale dans le local d’Accueil
-    outils électroniques : politique de liens , adhésion à la stratégie affinitaire
-    participation au RIT
-    mise en production, commercialisation
-    participation à la Commission Permanente du Tourisme
-    participation à la Commission Territoriale du Tourisme-    

Mode opératoire    
-    Formations spécifiques obligatoire par la plateforme de formation AGEFOS FROTSI
•    Accompagnement et mise en application du schéma départemental et des divers outils
•    Actualisation des schémas de développement locaux et déclinaison de la stratégie départementale
-    Date : 5 jours - avril à novembre 2009

-    Ateliers techniques CDT/UD :
•    Utilisation et optimisation des outils électroniques pour un chargé d’accueil
-    Date : 26 mars 2009  
•    Déclinaison de la charte graphique départementale  
•    Aide à la création d’une micro carte touristique
-    Date : fin second semestre 2009

-    Diagnostic par OT pour la mise en place d’un plan de formation adapté (avec AGEFOS)
•    Mise en cohérence avec les enjeux départementaux et régionaux
•    Méthodologie sur la mise en réseau de prestataires
-    Date : second semestre 2009

-    Mise en réseau entre OT référents et maillage avec le territoire pertinent
•    Définition des territoires pertinents
•    Maillage avec les autres OTSI
•    Répartition des compétences au sein des micro territoires
-    Date : second semestre 2009

-    Suivi de la Démarche Qualité
•    Accompagnement individuel sur site UD
•    Formation : Aide à la rédaction de procédures
-    Date : 1er semestre 2009
•    Bilan Qualité Gers
•    Audits Conseil
-    Date : 2ème semestre 2009